Beknopte versie privacyverklaring Kookploeg Solidair vzw
Uw persoonsgegevens worden door Kookploeg Solidair vzw, op basis van de hieronder bepaalde rechtsgronden, verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het nakomen van de wettelijke verplichtingen, gekoppeld aan het inzetten van vrijwilligers (verzekeringsplicht, opmaak nominatieve lijst forfaitaire kostenvergoedingen, respecteren van de wettelijke grenzen voor toekenning kostenvergoedingen, … );
- het contacteren van en communiceren met vrijwilligers met het oog op en in het kader van de activiteiten van Kookploeg Solidair vzw (uitvoering van een overeenkomst);
- het betalen van kostenvergoedingen aan vrijwilligers (uitvoering van een overeenkomst);
- het versturen van nieuwsbrieven (toestemming van de betrokkene);
- mogelijk relatiebeheer met vrijwilligers (beheer van sociale media, verjaardagen, …) (toestemming van de betrokkene);
- het ontvangen, verwerken of afleveren van giften van donateurs (toestemming van de betrokkene);
- het verwerken van bestellingen (uitvoering van een overeenkomst).
De verwerkte persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het bereiken van de hierboven vermelde doeleinden, rekening houdend met de maximale bewaartermijnen zoals opgenomen in de volledige privacyverklaring.
Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan derde partijen wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op basis van een gerechtvaardigd belang van Kookploeg Solidair vzw, of voor de uitvoering van de hierboven vermelde doeleinden. Dit omvat bijvoorbeeld het IT-beheer door Kookkompas, dat als verwerker optreedt ten behoeve van de activiteiten van Kookploeg Solidair vzw. Persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit toch noodzakelijk is, gebeurt dit enkel met passende waarborgen overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
Bovendien zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.
Via info@kookploegsolidair.be kunt u ons steeds vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken. U kunt vragen om deze gegevens te verbeteren of te laten wissen, of om ze over te dragen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be).
Een uitgebreider overzicht van ons beleid op het vlak van gegevensverwerking vindt u hier.
Kookploeg Solidair vzw (verwerkingsverantwoordelijke)
Tarbotstraat 61 B
9000 Gent