Bescherming van de privacy | KOOKPLOEG SOLIDAIR

Algemene privacyverklaring Kookploeg Gent Solidair vzw

Ons websiteadres is: https://www.kookploegsolidair.be

Kookploeg Solidair vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy.

In deze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken en hoe we met deze gegevens omgaan. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Door het verstrekken van uw persoonsgegevens op en door het invullen van één van onze invulformulieren op deze website dan wel de vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen, verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de relevante verwerkingen zelf.

Kookploeg Solidair vzw houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679) en de toepasselijke regelgeving inzake elektronische communicatie en cookies.

Dit betekent onder meer dat wij:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Kookploeg Solidair vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via:

Kookploeg Solidair vzw
Tarbotstraat 61 B
9000 Gent
info@kookploegsolidair.be

Waarvoor worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden door Kookploeg Solidair vzw verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij vermelde rechtsgronden:

het nakomen van wettelijke verplichtingen die verbonden zijn aan het inzetten van vrijwilligers, zoals de verzekeringsplicht, de opmaak van een nominatieve lijst voor forfaitaire kostenvergoedingen en het respecteren van de wettelijke grenzen voor de toekenning van kostenvergoedingen;
het contacteren van en communiceren met vrijwilligers met het oog op en in het kader van de activiteiten van Kookploeg Solidair vzw (uitvoering van een overeenkomst);
het betalen van kostenvergoedingen aan vrijwilligers (uitvoering van een overeenkomst);
het versturen van nieuwsbrieven (toestemming van de betrokkene);
mogelijk relatiebeheer met vrijwilligers en andere betrokkenen, bijvoorbeeld voor het plaatsen van foto’s op sociale media of het bijhouden van verjaardagen (toestemming van de betrokkene);
het ontvangen, verwerken of afleveren van giften van donateurs (toestemming van de betrokkene);
het verwerken van bestellingen (uitvoering van een overeenkomst).

Voor verwerkingen die gebaseerd zijn op uw toestemming kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij bepaalde persoonsgegevens van u vragen, verwerken en bewaren, waaronder:

persoonlijke identiteitsgegevens: naam, adres, geboortedatum, geslacht, fotomateriaal
privé-contactgegevens: e-mail, telefoonnummer
financiële gegevens: rekeningnummer, bedrag donatie

Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen of voor andere doeleinden die daarmee verenigbaar zijn en wettelijk zijn toegestaan.

U bent niet altijd verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken. Het niet verstrekken van bepaalde noodzakelijke gegevens kan er echter toe leiden dat wij bepaalde diensten of activiteiten niet kunnen aanbieden of uitvoeren.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, verstrekken wij enkel aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van derde, gespecialiseerde partijen aan wie wij de volgende taken uitbesteden:

het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, cloudsysteem)
het verzorgen van de IT infrastructuur
het verzekeren van onze vrijwilligers;
het bijhouden van de boekhouding en het verrichten van betalingen (kosten-vergoedingen)
andere diensten die noodzakelijk zijn voor de werking van Kookploeg Solidair vzw.

Met elk van deze partijen (verwerkers) hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de nodige afspraken zijn opgenomen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd belang voor hebben.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te weigeren en om deze te allen tijde in te trekken.

Persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit toch noodzakelijk is, gebeurt dit enkel met passende waarborgen overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die betrekking hebben op vrijwilligers kunnen bijvoorbeeld gedurende de volledige duur van het vrijwilligerswerk worden bewaard. Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke of decretale bewaarplicht dit vereist of wanneer dit noodzakelijk is in het kader van de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Kookploeg Solidair vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U beschikt, binnen de voorwaarden bepaald door de toepasselijke privacywetgeving, onder meer over de volgende rechten:

U heeft het recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
U heeft het recht op correctie en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U heeft het recht op gegevenswissing van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken wanneer u de juistheid van die gegevens betwist of wanneer u zich verzet tegen de verwerking van de gegevens, zodat de gegevens enkel nog verwerkt kunnen worden met uw toestemming, voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een andere persoon.
U heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, tenzij voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de contractuele of wettelijke verplichtingen van de organisatie.
U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
U heeft het recht om uw toestemming in te trekken, bij verwerkingen van persoonsgegevens die gebaseerd zijn op uw toestemming.

Via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren met het oog op de uitoefening van uw rechten, vergezeld van een motivatie voor uw vraag. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten, vragen wij u hierover meteen contact met ons op te nemen.

In ieder geval heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming) of om een procedure in rechte aan te spannen.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

Veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.

Deze maatregelen zijn erop gericht persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer verlies, ongeoorloofde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Afhankelijk van de aard van de verwerking omvatten deze maatregelen onder meer:

passende toegangsbeveiliging en autorisatie;
beveiliging van accounts en systemen;
het tijdig uitvoeren van beveiligingsupdates;
het maken van passende back-ups;
het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben;
geheimhoudingsverplichtingen voor personen die toegang hebben tot persoonsgegevens;
periodieke evaluatie en, waar nodig, aanpassing van onze beveiligingsmaatregelen;
sensibilisering van medewerkers en vrijwilligers over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Cookieverklaring

Op onze website https://www.kookploegsolidair.be kunnen cookies en vergelijkbare technologieën worden gebruikt.

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die via uw browser op uw computer, smartphone of ander apparaat kunnen worden opgeslagen.

Wij kunnen onder meer de volgende soorten cookies gebruiken:

Strikt noodzakelijke cookies: deze zijn noodzakelijk voor de technische werking en beveiliging van de website en kunnen niet altijd worden uitgeschakeld.
Functionele cookies: deze onthouden bepaalde keuzes of voorkeuren en kunnen het gebruiksgemak van de website verbeteren.
Analytische cookies: deze kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website.

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming vereist is, worden deze cookies pas gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming of cookievoorkeuren nadien wijzigen of intrekken via de beschikbare cookie-instellingen op de website.

De concrete cookies die worden gebruikt, kunnen wijzigen wanneer de website of de gebruikte diensten worden aangepast. Via de cookie-instellingen op de website krijgt u waar van toepassing meer informatie over de gebruikte cookies en hun bewaartermijnen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen hun eigen cookies in uw webbrowser plaatsen en gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als u een account heeft en ingelogd bent op die site.

Voor cookies geplaatst door andere derde partijen (o.a. Google Analytics) verwijzen wij graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven.

Wijziging van deze privacyverklaring

Kookploeg Solidair vzw kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij hierover bijkomend communiceren.